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Gestión de información municipal

Profesorado

 D. Javier Laguens García (jlaguensgarcia@gmail.com)

D. José Luis La Torre Merino (jluis.latorre@mecd.es)

D. Eugenio Villareal Mascaraque (evillarreal@leganes.org)


 

Programa

Modulo 1: FUNDAMENTOS DE ARCHIVÍSTICA Y GESTIÓN DOCUMENTAL MUNICIPAL

1. Conceptos básicos de archivística y gestión documental: principios, directrices, normativas técnicas de referencia y beneficios de la gestión documental


2. Introducción a la Gestión Electrónica de Documentos: características, tipología, gestión y ciclo de vida del documento electrónico

3. Los archivos municipales en el contexto de la nueva sociedad de la información: función y responsabilidad social

4. Componentes y procesos de un Sistema de Gestión Documental y Archivo

5. Marco legal y normativo de los archivos municipales chilenos

 

 

Módulo 2: CONTROL DEL FLUJO DOCUMENTAL Y NORMALIZACIÓN DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

1. Captura, incorporación y registro de documentos

2. Clasificación de documentos

3. Almacenamiento de documentos físicos y electrónicos: preservación y conservación del fondo documental municipal

4. Control de acceso y trazabilidad de la gestión de documentos. Confidencialidad de los documentos y derechos de acceso

5. Disposición: selección y gestión de expurgo de documentos de archivo


 

 

 

 Módulo 3: ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN Y ACCESO DEL FONDO DOCUMENTAL MUNICIPAL

1. Análisis y valoración de series documentales

2. Clasificación y ordenación de documentos municipales: el Cuadro de Clasificación de Fondos Documentales

3. Descripción e indización de documentos de archivo: metadatos y aplicación de la norma ISAD (G)

4. Búsqueda, recuperación y presentación de documentos: servicios de consulta a usuarios de los SGDA

5. Archivos 2.0: archivos municipales, Internet y redes sociales

 

Módulo 4: TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y CALIDAD DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO


1. Herramientas y soluciones tecnológicas de gestión documental: panorama actual, requisitos funcionales y técnicos

2. Automatización de las funciones de archivo y evaluación de software de gestión de archivos

3. Digitalización de documentos: requisitos e implantación de proyectos de digitalización

4. Supervisión y gestión de la calidad de los sistemas de gestión documental y archivo

5. Planificación, diseño y puesta en marcha de sistemas de gestión documental y archivo