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Titulo

Plataforma ECM de Alfresco: curso para documentalistas, archiveros y responsables de servicios de información

Programa

1. Introducción a Alfresco y las soluciones ECM (Enterprise Content Management)
• ¿Qué es Enterprise Content Management?: conceptos y marco funcional.
• Panorama actual del mercado de soluciones ECM y posicionamiento de Alfresco.
• Introducción a Alfresco: conceptos, versiones, componentes y aspectos funcionales básicos.
• Arquitectura y características técnicas claves de Alfresco.
• Práctica 1

2. Interface y entorno de trabajo colaborativo de Alfresco: escritorio de usuario y gestión de sitios
• Interface y escritorio de usuario de Alfresco: elementos y personalización.
• Crear, configurar y gestionar un sitio de colaboración en Alfresco.
• Gestión de usuarios de un sitio de colaboración.
• Práctica 2.

3. Gestión de documentos y contenidos con Alfresco (Document Management)
• Biblioteca de documentos de Alfresco: características y funcionalidades.
• Crear, organizar, editar y gestionar documentos y contenidos en Alfresco. Búsquedas simples y avanzadas de documentos.
• Acciones y reglas para automatizar la gestión de documentos.
• Práctica 3.

4. Gestión de tareas y flujos de trabajo con Alfresco (BPM y Workflow)
• Conceptos y funcionalidades de workflow básico y avanzado en Alfresco. Alfresco Activity.
• Implementar reglas de negocio.
• Implementar un workflow y automatizar tareas de gestión y transformación de documentos.
• Práctica 4.

5. Componentes sociales y herramientas de colaboración de Alfresco
• Funcionalidades sociales de Alfresco: likes, favoritos, comentar, compartir.
• Herramientas de colaboración: Wikis, Blogs, Foros, Calendarios, Enlaces y Listas de Datos.
• Práctica 5.
 

6. Gestión de registros y del ciclo de vida de los documentos con Alfresco (Record Management)
• Records Management vs. Document Management. Gestión del ciclo de vida de los documentos con Alfresco Records Management.
• Creación, gestión y automatización del Cuadro de Clasificación y del Calendario de Conservación de documentos de archivo.
• Gestionar y buscar documentos de archivo. Administración del sistema de Records Management.
• Práctica 6.

7. Gestión de contenidos web con Alfresco (Web Content Management)
• Opciones de Alfresco para la gestión de contenidos web.
• Crear un website, editar y publicar contenidos web con Web Quick Start.
• Social Content Management: integrando contenidos con redes sociales.
• Práctica 7.

8. Integración de Alfresco con aplicaciones externas
• Integración con aplicaciones ofimáticas y sistemas de correo electrónico.
• Integración con sistemas corporativos empresariales.
• Integración con sistemas de digitalización de documentos (imaging) y procesamiento de formularios electrónicos (forms processing).
• Práctica 8.

9. Como instalar Alfresco e implantar un proyecto de gestión documental con Alfresco
• Instalación y configuración de Alfresco. Requisitos y tipos de instalación.
• Opciones de configuración de Alfresco.
• Gestión de usuarios y seguridad en Alfresco. Otros aspectos básicos a considerar sobre administración y mantenimiento de Alfresco.
• Fases de un proyecto de implantación de gestión documental. Consejos y errores a evitar.
• Práctica 9.

10. Recursos para profundizar en el conocimiento de Alfresco
• Recursos oficiales de Alfresco.
• Blogs, comunidades, bibliografía, casos de éxito y otros recursos.