Universidad Carlos III de Madrid - UC3M

PROCEDIMIENTO DE ELABORACIÓN, PRESENTACIÓN Y DEFENSA DE LA TESIS DOCTORAL. (Adaptado al R.D. 99/2011 de 28 de enero).

Antes de ser leída la tesis cada doctorando debe de incorporar los datos de su tesis doctoral en una aplicación llamada TESEO. Esta aplicación es un nuevo sistema de gestión de la base de datos nacional implementada por el Ministerio de Ciencia e Innovación a partir de 2008 para que después pueda publicarse en Internet tras su lectura y aprobación.

Una vez cumplimentada la información en TESEO se imprimirá la ficha generada y se depositará una copia obligatoria en la Sección de Doctorados.

1.- Para la elaboración de la tesis doctoral, el Departamento/Instituto responsable del programa de Postgrado asignará al doctorando un director de tesis que será un doctor con experiencia investigadora acreditada.

2.- La tesis doctoral deberá consistir en un trabajo original de investigación relacionado con los campos científico, técnico, humanístico o artístico del programa de Posgrado.

3.- Una vez terminada la tesis, el doctorando, previo informe favorable del director de la tesis, la depositará en el Departamento/Instituto en el que esté inscrita para información pública durante quince días naturales, excluido el mes de agosto. En el caso de que el director de la tesis no sea miembro del Departamento/Instituto que presenta la tesis será necesario, además, el informe favorable de un Doctor de dicho órgano.

El Departamento/Instituto, comunicará por correo electrónico, a la dirección tesis@ceaes.uc3m.es, de la Sección de Doctorado, la fecha de depósito de la tesis y la persona que presenta la tesis recibirá constancia de dicho depósito.

    En el momento del depósito de la tesis se deberá entregar la siguiente documentación:

3.1. - Dos ejemplares de la tesis. La tesis podrá estar redactada en castellano o en una de las lenguas de trabajo de la Comisión Europea (inglés, francés y alemán), en cuyo caso deberá acompañarse de un resumen de la tesis en castellano donde se aprecie la aportación de la tesis doctoral a los campos científico, técnico, humanístico o artístico del programa de postgrado en el que se inscribe la misma. El resumen deberá incluir la metodología, aportaciones originales y conclusiones alcanzadas, para que los doctores puedan remitir las observaciones que estimen oportunas sobre el contenido de la tesis, de acuerdo con el art. 13.3 del R.D. 99/2011 de 28 de enero.

3.2. - Un CD con la tesis en formato electrónico (PDF) con la carátula en color, que queda absolutamente excluido de préstamo y que solo será utilizado con fines de conservación del material bibliográfico y como instrumento para la inclusión de la tesis en el Archivo Abierto Institucional, siempre que el autor lo autorice expresamente, mediante la licencia indicada en el punto 3.3.

3.3.- Licencia de autorización para el depósito de la tesis en E-Archivo (Archivo Abierto Institucional), por duplicado. Mediante este documento, el autor permite el acceso abierto a su tesis a través de la plataforma E-Archivo. 

3.4. - Breve curriculum vitae del doctorando que no exceda de tres páginas.

3.5. - Fotocopia del DEA (Diploma de Estudios Avanzados), del reconocimiento de la Suficiencia Investigadora del doctorando, del título de Máster oficial o equivalente, y del documento oficial de identificación: DNI/Pasaporte/NIE.

3.6. - Ficha TESEO.

3.7. - Ficha datos Director/a de tesis.

3.8.- Asignación y aceptación de la dirección de la tesis doctoral.

4. - Una vez concluido el periodo de depósito indicado en el punto anterior, el Departamento/Instituto donde se haya realizado el depósito enviará la siguiente documentación:

4.1. - A la Sección de Doctorado del Campus de Getafe (despacho 11.0.03 Edificio Luis Vives) o del Campus de Leganés (despacho: 2.0.D.09 Edificio Sabatini) teniendo en cuenta el campus en que se ha depositado la tesis:

• La documentación del punto 3, junto con toda la documentación que el proceso de evaluación de la tesis haya generado.
• Autorización del Departamento/Instituto para, una vez finalizado el depósito de la documentación en dicho órgano, se pueda entregar la tesis a la Sección de Doctorado y continuar la tramitación de la defensa de la tesis.
• Propuesta por el Departamento/Instituto de 7 expertos en la materia que puedan formar parte del tribunal, indicando propuesta de presidente y secretario. El tribunal estará constituido por 5 miembros titulares y 2 suplentes, todos con el grado de doctor y con experiencia investigadora acreditada.
• El tribunal estará formado por una mayoría de miembros externos a la Universidad y a las instituciones colaboradoras en la Escuela de Doctorado o programa de Doctorado correspondiente. El director de la tesis no podrá formar parte del tribunal, salvo en el caso de tesis presentadas en el marco de acuerdos bilaterales de cotutela con universidades extranjeras que así lo tengan previsto.
• Ficha de datos de los miembros del tribunal de la tesis doctoral.

4.2. - A cada uno de los miembros del tribunal una copia de la tesis depositada.

5. - Vista la documentación a que se refiere los arts. 12, 13 y 14 del RD 99/2011 y admitida a trámite la tesis doctoral, la Comisión de Doctorado designará los miembros del tribunal, así como un presidente y un secretario.

6. - La Comisión de Doctorado elevará al siguiente Consejo de Dirección la propuesta de composición del tribunal para su aprobación.

7. - Una vez aprobado el tribunal por el Consejo de Dirección, la Sección de Doctorado remitirá la notificación de su nombramiento a cada uno de los miembros y solicitará su conformidad, que será remitida por e-mail a tesis@ceaes.uc3m.es.

8. - El secretario del tribunal comunicará la fecha de la lectura de la tesis a la Sección de Doctorado (tesis@ceaes.uc3m.es), con una antelación mínima de 15 días naturales a su celebración.

9. - El doctorando/a deberá abonar las tasas correspondientes para la lectura de la tesis doctoral. La Sección de Doctorado proporcionará al doctorando/a el traje académico correspondiente para su uso durante del acta de defensa de la tesis.

10. - La Sección de Doctorado reservará el lugar de defensa de la tesis y comunicará fecha, hora y lugar, a los miembros del tribunal, al doctorando, al director de la tesis y a la Comunidad Universitaria.

11. - La lectura tendrá lugar en sesión pública durante el periodo lectivo del año académico. La defensa de la tesis se podrá realizar en otro idioma distinto del castellano, y que será alguno de las lenguas de trabajo de la Comisión Europea (inglés, francés y alemán) siempre que todos los miembros del Tribunal así lo acuerden.

El tribunal actuará durante la sesión revestido de traje académico y el doctorando vestirá de toga.

12. - El tribunal emitirá un informe y la calificación global concedida a la tesis en términos de “apto” o “no apto” que se comunicará al doctorando después de terminar la sesión en que se haya desarrollado la exposición y defensa de la tesis.

El tribunal podrá proponer que la tesis obtenga la mención de “cum laude” si se emite en tal sentido el voto secreto positivo por unanimidad.

En la sesión del tribunal de evaluación en la que se haya defendido la tesis doctoral, el tribunal votará la propuesta de que la tesis obtenga la mención “cum laude” a cuyo efecto el Secretario recogerá los votos en los sobres cerrados proporcionados al efecto por la Universidad.

El escrutinio de los votos se realizará en una sesión diferente que se celebrará con posterioridad a la comunicación al doctorando de la calificación global concedida a la tesis.

Si todos los votos son favorables a la propuesta el tribunal propondrá al rector la concesión de la mención “cum laude”.

Cada miembro del tribunal indicará, de forma anónima y en sobre cerrado, si considera la tesis merecedora de concurrir a premio extraordinario en la sesión en la que se haya defendido la tesis doctoral.

13. - El secretario del tribunal será responsable de la documentación correspondiente a la defensa de la tesis doctoral.

14. - Para la expedición del título de Doctor, se abonarán las tasas correspondientes; además presentará la siguiente documentación a través del Registro de la Universidad:

14.1. - Escrito de solicitud del título correspondiente.
14.2. - Recibo de haber abonado las tasas.
14.3. - Fotocopia del D.N.I/Pasaporte/N.I.E.
14.4. - Fotocopia del título que le habilitó para iniciar los estudios de doctorado.