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ORCID® y Universidad Carlos III de Madrid

Última actualización: 06/03/2015

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Open Researcher and Contributor ID

ORCID® proporciona un identificador digital persistente a cada investigador, por lo que permite distinguirlo de forma unívoca y favorece la localización de sus publicaciones, la tramitación de subvenciones, etc.

 

ORCID y la Universidad Carlos III de Madrid

La Universidad Carlos III de Madrid, por iniciativa del Servicio de biblioteca y en colaboración con el Servicio de investigación, ha considerado que el proyecto ORCID puede resolver muchos de los conflictos derivados de las distintas posibilidades de firma que tiene el autor.

Gracias a la existencia del código unívoco se esperan mejorar y agilizar procedimientos en los que la distinción del autor es básica, como la carga de datos bibliográficos en el Curriculum Vitae del investigador, que facilitará la redacción del CVN, la Memoria de investigación; los trámites de solicitud y seguimiento de la financiación de la investigación, etc..

  • ¿Cómo se genera el identificador ORCID  en la Universidad Carlos III de Madrid?

De forma autómatica a través del programa UXXI-IAI.

  • ¿Cómo utilizará la Universidad Carlos III el identificador ORCID?

El objetivo es que UXXI-IAI sea la herramienta base de gestión del CV de los investigadores. El nuevo identificador agilizará todas las tareas relacionadas con la actualización de sus actividades: publicaciones, financiación, gestión de proyectos, patentes, etc.

  • ¿Cómo puede conocer su código ORCID?

- Desde Campus Global, entre en el programa UXXI-IAI (Currículum /mis datos personales / datos personales) El código tiene la siguiente estructura: 0000-0000-0000-0000

- Pregunte al personal del Servicio de biblioteca o del Servicio de Investigación

- Solicítelo en un mensaje dirigido a: orcid-uc3m@listserv.uc3m.es

  • ¿Qué pasa una vez generado el código?

Cuando se realiza el registro de un autor de forma institucional, éste recibirá un correo electrónico en su cuenta de correo de la universidad solicitando la aceptación y confirmación de la nueva cuenta ORCID.

Desde ese momento podrá empezar a utilizar este código e incluirlo como parte de su firma para cualquier trámite: al enviar artículos para su publicación, solicitar financiación, participar en congresos, etc.. También puede añadirlo a su página web, su CV o en algún otro foro relacionado con su actividad profesional.

En caso que no haya recibido, o haya borrado por error, el correo electrónico en el que se solicitaba la aceptación y confirmación de su cuenta, puede solicitar que se le vuelva a enviar. Para ello, debe introducir su dirección de correo institucional en el enlace: http://orcid.org/resend-claim. Ante cualquier duda puede contactar con orcid-uc3m@listserv.uc3m.es 

  • ¿Qué ocurre si ya disponía de un código ORCID?

Antes de realizarse la creación de un identificador nuevo, ORCID comprueba si existe otro con el mismo perfil. En caso que detecte alguno con datos coincidentes, enviará un correo electrónico a los posibles afectados para que sean estos quienes solucionen la duplicidad. Por lo tanto, si ya disponía de un código ORCID y recibe este mensaje, seleccione siempre el código que se generó primero. Si lo generó con una cuenta de correo distinta a la oficial de la Universidad Carlos III de Madrid, no tiene que modificarla: No obstante, le aconsejamos que añada la cuenta corporativa y la filiación actual.

  • ¿Qué ocurre si deja de trabajar en la Universidad Carlos III, debe solicitar otro ORCID?

No, tan sólo tendrá que acceder al registro y modificar los datos de filiación, así como incluir la nueva cuenta de correo electrónico. Si así lo prefiere, puede conservar los datos anteriores, ya sea de manera pública, privada o limitada.

 

Información general sobre ORCID   

  • ¿Quién está detrás?

ORCID, organización sin ánimo de lucro, nació a finales del año 2009 a propuesta del Nature Publishing Group y de Thomson Reuters con el objetivo de crear un identificador de autores de publicaciones científicas.
Actualmente está aceptado por organizaciones y editores científicos como: Boston University, British Library, CERN, EBSCO, Elsevier, Harvard University, IEEE, MIT, Nature, OCLC, Oxford University Press, Springer, Thomson-Reuters, Wiley, etc.

  • ¿En qué consiste?

Es un código único de 16 dígitos compatible con la norma ISO (ISO 27729) que distingue a cada autor registrado en ORCID. Tiene la siguiente estructura: 0000-0000-0000-0000

Al generar el identificador, se crea una cuenta en ORCID donde el propio investigador puede actualizar y modificar los datos que así considere; eligiendo los campos que quiere que sean visibles o no.

  • ¿Por qué es interesante utilizar el identificador ORCID?

El objetivo es unificar la autoridad de cada investigador y, por lo tanto, se espera:

  • Facilitar el proceso de evaluación de los investigadores
  • Agilizar los trámites de solicitud y seguimiento de la financiación de la investigación
  • Visibilidad de las instituciones a través de sus investigadores
  • Aumentar la visibilidad internacional
  • Se puede utilizar como parte de la firma
  • Se puede sincronizar con bases de datos bibliográficas tales como Scopus, Web of Knowledge, Google Scholar para recuperar la información de publicaciones ya indexadas, o para exportar datos de ORCID a otras aplicaciones.
 

¿Cómo gestionar la cuenta de ORCID?

  • ¿Qué información contiene el registro?

La información registrada en ORCID puede visualizarse con los siguientes niveles de confidencialidad:

  • Public= Público: La información se muestra públicamente y puede ser empleada por cualquier usuario
  • Limited=Limitado: La información puede ser visualizada por el investigador y por terceras personas de su confianza
  • Private=Privado: La información sólo puede ser visualizada por el investigador (no por terceras personas)

La URL http://orcid.org/ seguida del propio identificador ORCID 0000-XXXX-XXXX-XXXX mostrará públicamente tan solo la información que el investigador haya marcado como pública.
Está disponible más información sobre la política de privacidad de ORCID

  • ¿Qué nombre y apellidos muestra el registro?

En el momento de crear la cuenta, la Universidad Carlos III envía la forma oficial del nombre y apellido del investigador. No obstante, en cualquier momento, el investigador puede añadir todas las variantes de firma que se hayan utilizado hasta el momento. De esta forma, facilitará la atribución de sus publicaciones y por consiguiente, la información relacionada con el impacto y la calidad de las mismas será más correcta.

Asimismo, si ya dispone de otro identificador (ej. Research ID o Scopus ID) puede incluirlo también.

  • ¿Cómo añadir publicaciones al registro ORCID?

Entre en su cuenta de usuario y busque la pestaña Works. Haga click en Import works y, antes de salir de la cuenta, no olvide grabar los cambios. Tiene varias fuentes desde donde incorporar automáticamente referencias bibliográficas:

  1. SCOPUS (sólo permite exportar datos a ORCID)
  2. WOK-Web of Science (desde la cuenta de ORCID, permite importar y exportar datos)
  3. Si ya dispone de Research ID puede enlazarlo con su ORCID para que se transfiera la información de manera automática
  4. CrossRef (desde la cuenta de ORCID)
  5. Europe PubMed Central (desde la cuenta de ORCID)
  6. DataCite Metadata Store (ODIN project)
  7. Desde Google Scholar profile se puede exportar una lista de publicaciones e incluirlas en ORCID
  • Pero ¿y si en esas bases de datos no figura mi ORCID?

La mayoría de los editores ofrecen a los autores la opción de reclamar sus publicaciones de manera retrospectiva y agruparlas bajo el código ORCID que se indique. Al realizarlo, además, hará posible que todos los procesos automáticos relacionados se lleven a cabo: cálculo del impacto de sus publicaciones, búsqueda de documentos, posicionamiento en los ranking, etc.

  • Si no reclamo la cuenta o decido cerrarla ¿puedo solicitar otro número ORCID?

No, ORCID asigna sólo un identificador por investigador. Una vez que se le haya asignado uno, no será posible obtener otro más. En cualquier momento podrá solicitar que activen la cuenta.

  • ¿Cómo activar una cuenta cerrada?

Para activar una cuenta ya cerrada debe contactar con el servicio de soporte de ORCID, bien a través de su página web por un support ticket o con un correo dirigido a support@orcid.org
Será posible recuperar la cuenta con los datos básicos: nombre y dirección de correo principal, pero el resto de información se habrá perdido. Posiblemente la reactivación de la cuenta llevará algún tiempo.

  • ¿Qué información conserva ORCID cuando decido cerrar mi cuenta?

ORCID conserva su nombre y dirección de correo principal, así como el código ORCID que le fue asignado. Se mantiene esta información para prevenir que un identificador pueda ser asociado con múltiples investigadores, así como evitar que un mismo investigador pueda tener varios códigos ORCID. Una vez que la cuenta ha sido cerrada, su nombre y dirección de correo pasan a considerarse datos privados y el resto de información es borrada. El código ORCID y la URL asociada a él se mantendrán, pero la información del perfil se mostrará en blanco sin incluirse más información.

 

"What is ORCID?" [vídeo con subtítulos en español]

Información relacionada

Dirección de contacto: orcid-uc3m@listserv.uc3m.es